2. 会員資格 ① この会の趣旨に賛同するものは原則日本国籍の者は入会可能である。ただし、当会がパスポート等で身分を確認し承認した者については他国籍の者でも参加を認める。 ② 反社会的勢力、公序良俗に反する行為を行った者、その他運営者が適さないと判断した者の入会は認めない ③ 入会しようとする者は次の項目を当会に提出するものとする。氏名(漢字とローマ字)、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、住所、(持っていれば)FIDE ID。 ④ 各会員は、参加の都度、所定の参加費を支払うものとする。 ⑤ 18歳以下の会員は保護者の氏名、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、住所を当会に提出するものとする。 ⑥ 一度支払われた参加費については、会員の都合による欠席、遅刻、途中退席その他いかなる事由による場合であっても、原則として返金しないものとする。ただし、当会の都合による中止その他、当会が返金を必要と認めた場合は、この限りではない。
3. 個人情報の管理 当会は、個人情報保護法を遵守し、個人情報を適切に管理・保護するものとする。
4. 禁止行為 ① 法律、法令、公序良俗に反する行為、もしくはその恐れのある行為 ② 他の利用者の財産・名誉・プライバシーを侵害する行為 ③ 暴力的・差別的な言動 ④ 会議室内での喫煙・飲酒および酒気帯びでの入場 ⑤ 許可のない広告宣伝活動・勧誘・営業行為 ⑥ 備品・施設を損壊・毀損する恐れのある行為 ⑦ 助言やソフトの使用等不正な手法を対局に用いる行為 ⑧ 特定の政党および宗教の宣伝等、利害に関する行動 ⑨ 無断での写真および動画の撮影 ⑩ 走り回ったり大声で騒いだりなどの行為、喧嘩や暴言および他者に危険を及ぼす行為・対局を妨害する行為 ⑪ チェス・将棋のルール及び対局マナーに反する行為 ⑫ 無断欠席、当会への誹謗中傷等一般的なマナーに反する行為